Plan't planningssysteem Vanuit onze ervaring met planningsproblemen zochten wij naar een overzichtelijke oplossing om het maken van uw planning te ondersteunen. De kennis waar een planner gebruik van maakt is maar voor een klein gedeelte vastgelegd, en bovendien niet altijd kwantificeerbaar, wat nodig is om de planning geautomatiseerd uit te kunnen voeren. Wij willen de planner dan ook in de eerste plaats ondersteunen, en hem niet vervangen. Daarvoor zijn twee zaken van het grootste belang: enerzijds de hulp om op detailniveau een beslissing te nemen, en anderzijds om een globaal overzicht te hebben over de planning als geheel. Deze ideeën zijn in Plan't uitgewerkt tot een overzichtelijk, efficiënt, en breed inzetbaar pakket. Demo Kijkt u ook eens rond op "Plan’T in de praktijk"voor een uitgebreidere video-demonstratie! Overzichtelijk De planning bestaat uit twee hoofdassen: medewerkers en diensten. In een dienst geeft u de datum, de tijden en de functie-eisen op; bij de medewerkers houdt u de beschikbaarheid en het functie-profiel bij. Daarmee kan vanuit een medewerker vlot bepaald worden op welke diensten hij kan werken, en vanuit een dienst welke mensen geschikt zijn. Deze informatie kan ook in een planningsmatrix weergegeven worden. Kies een willekeurige set medewerkers en diensten langs de assen, en in de cellen wordt getoond of de medewerker al op de dienst werkt, zo nee of hij er beschikbaar en geschikt voor is. Efficiënt Zowel de medewerkers als de diensten zijn in te delen in een dynamische mappenstructuur, waardoor makkelijk met een kleiner gedeelte van de planning gewerkt kan worden (zoals alleen met een bepaalde week, alleen een bepaalde afdeling, of alleen de poule van Kees). Na het kiezen van een bepaalde map is alleen de informatie binnen die map zichtbaar, alle andere informatie wordt weggelaten waardoor u zich eenvoudig op een deelprobleem kunt concentreren. Als u daarna weer met de hele planning wilt werken, dan klikt u op de hoofdmap en kunt u weer "alles" zien. Daarnaast zit er een geraffineerd systeem in om iedere denkbare selectie of sortering te maken die u maar wilt. Snel Omdat een planning vaak een herhalend patroon bevat, is het mogelijk om een groep diensten door de tijd heen te kopiëren. Zo kan het bijvoorbeeld gemakkelijk zijn om eerst een basisplanning te kopiëren naar een nieuwe week, en die vervolgens aan te passen aan de specifieke situatie voor die week. Binnen het pakket is ook een genetisch planningsalgoritme ingebouwd, om een automatische planning te maken. Dit is vooral bedoeld om een klein deel van de planning uit te voeren, of een voorstel te maken waarop de planner verder bouwt. U kunt niet alleen individueel, maar ook met een groep diensten of medewerkers dezelfde handeling uitvoeren. U selecteert op basis van een bepaald criterium, of gewoon met de hand, een groep en kiest vervolgens voor bijvoorbeeld het wijzigen van de tijden, het inplannen van een medewerker, het verplaatsen of kopiëren in de mappenstructuur, etcetera. Koppelingen De planner kan de beschikbaarheden zelf binnen Plan't bijhouden, maar het is ook mogelijk om dit door de medewerkers zelf te laten doen via het web. Zij zijn dan zelf verantwoordelijk om vóór een deadline (die u zelf bepaalt) door te geven wanneer ze wel en niet kunnen. Ook de administratieve kant van de planning is goed geregeld. Diensten kunnen hiërarchisch worden ingedeeld voor verschillende klanten, afdelingen, kostenplaatsen, of een andere organisatorische structuur. De resultaten van de planning kunnen via een standaard XML-formaat naar facturatie-, tijdregistratie-, en/of verloningspakketten gesluisd worden; en als uw software daar niet voor geschikt is dan verzorgt WoWie graag een maatwerk koppeling. Voor overzichten is export naar Excel of Word een fluitje van een cent. E-mail of SMS-koppelingen voor bevestigingen naar aanvrager en medewerker, of synchronisatie met Google Calendar of de Outlook agenda completeren de rol van Plan't in het hart van het planningsproces. Plan't is volledig multi-user binnen een LAN, ook via remote desktop, en kan op alle gangbare hardware gebruikt worden. Plant u in de zorg, de horeca, de industrie, de detailhandel, de beveiliging, of op één van al die talloze andere plekken waar niet van negen tot vijf wordt gewerkt: Plan't is er voor u! Neemt u gerust contact op voor een vrijblijvende demonstratie.